lunes, 13 de julio de 2015

Beneficios para El Profesional Médico y para los Pacientes

Reducir el tiempo de espera para recibir atención, mejor control en los expedientes clínicos, mejora en la programación de cirugías, evitar posibles robos y desperdicio de medicamento, entre otros. Evitar que la falta de información clínica retrase la atención y pueda ser causa de errores médicos.

Esta evolución tecnológica permitirá aumentar la productividad en 20 por ciento; reducir en 60 por ciento los tiempos y días de espera para recibir consulta, ahorros de hasta un 80 por ciento en papelería; reducir los tiempos de programación de cirugías, que llegan a ser de hasta 62 días, así como disminuir el desperdicio de medicamento; además de colocar a México a la altura de otros países que ya implementan este mecanismo.


Beneficios para los pacientes

a.       Ahorro de tiempo en la consulta del expediente
b.      Esta información puede ser compartida con la de otras unidades médicas,
c.       La confidencialidad con la que se maneja el sistema de los ECE fortalece la relación entre el médico y el paciente
d.      Existe una tendencia por parte de los pacientes que va en ascenso: la disposición de expedientes médicos y en caso de ser necesario, transferirlos a otra institución.



Beneficios para los médicos y las organizaciones de salud

        Ventajas del ECE para los médicos:

o   Al estar en formato electrónico, el expediente es uniforme, legible y rápido de consultar.
o   Pone a disposición del médico información para mejorar o complementar su práctica en forma oportuna
o   La información ocupa muy poco espacio, debido a que cuenta con servidores o repositorios dentro o fuera de la unidad médica.
o   Se resolverá el problema del transporte de archivo debido a la accesibilidad de la información, se aseguran los datos sin duplicar la información ganando tiempo en la consulta.
o   El expediente se actualiza de manera permanente, rápida y fácil.
o   Los expedientes se encuentran en línea garantizando el acceso al personal autorizado.
o   El Expediente facilita el trabajo médico administrativo:
El equipo médico cuenta con toda la 
información del paciente 








Beneficios económicos

Tiene aplicación en diversas áreas de la medicina: laboratorios de análisis clínicos, dispositivos electrónicos para hacer mediciones, archivos de imágenes, software de gestión hospitalaria, de manejo de turnos, de historias clínicas, bases de datos de pacientes, radiología y TAC, ultrasonido, resonancia magnética, electroencefalografía, electrocardiografía, endoscopía, termografía, consulta médica urgente a distancia, cuidado intensivo, entrenamiento médico y paramédico y consulta médica, entre otros.

1.      Los costos de los recursos, los dispositivos y los métodos necesarios para optimizar la adquisición, almacenamiento, recuperación y utilización de la información en salud y biomedicina se reducen considerablemente.
2.      Su implantación es mucho menos costosa a los sistemas de almacenamiento actuales.
3.      Los costos en su operación disminuyen notablemente.
4.      Las redes abaten los costos significativamente, pues permiten el flujo de una enorme cantidad de datos en poco tiempo y con la fidelidad necesaria para reproducir información y gráficos fundamentales
5.      La capacitación: Un equipo de trabajo de personas calificadas y capacitadas en su uso garantiza que su operación sea eficiente

El Expediente Clínico Electrónico es más flexible y adaptable, tiene una mayor capacidad de almacenamiento, mejor legibilidad, mayor permanencia y es más fácil de transferir, conjugando disponibilidad, integridad y confidencialidad de cada historial médico.



Estudio de Factibilidad Sobre el Expediente Clínico Electrónico

El propósito principal de un estudio de factibilidad es determinar la viabilidad o no, de aplicar nuevos procedimientos de procesamiento de datos y/o equipo a áreas funcionales seleccionadas.


Un estudio de factibilidad está relacionado con tres aspectos importantes: técnica, económica y operativa; para considerar la viabilidad de la implantación de un Sistema de Expediente Clínico Electrónico se debe cumplir con los tres aspectos.

  •                        Factibilidad Técnica
Se refiere a los recursos necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el proyecto: herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia, etc., Generalmente se refiere a elementos tangibles (medibles). El proyecto debe considerar si los recursos técnicos actuales son suficientes o deben complementarse.


  •                   Factibilidad Económica
Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar las actividades o procesos y/o para obtener los recursos básicos que deberán considerarse: el costo del tiempo, el costo de la realización y el costo de adquirir nuevos recursos.

Debe determinar entre otras cosas:

a.       Tiempo del analista
b.      Costo de consultoría
c.       Costo de estudio
d.      Costo del tiempo del personal
e.       Costo de adquisición
f.       Costo de equipamiento
g.      Costo de instalación de equipo y conectividad
h.      Costo de capacitación

  •                             Factibilidad Operativa

Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la operación del proyecto.

Principales limitantes que se puede encontrar en esta etapa:

a.       Resistencia al cambio
b.      Curva de aprendizaje del usuario
c.       Tiempo de capacitación del usuario
d.      Selección del proveedor de ECE


Se recomienda la contratación de servicios integrales, que comprendan al menos los siguientes rubros:

o   Licencia de la solución de software y componentes adicionales que requiera.
o   Infraestructura tecnológica complementaria.
o   Capacitación al personal usuario y administrador del sistema.
o   Asesoría y seguimiento durante la implantación y operación inicial del sistema
o   Mantenimiento y soporte técnico al sistema y a la infraestructura tecnológica involucrada.




Implementación

Nivel de la implementación


Los beneficios de este cambio tecnológico van más allá de ser sólo un deseo de superación y de crecimiento organizacional de los Servicios de Salud del Estado de Puebla.

Se valoran  tres niveles de implantación de sistemas de ECE, cada uno de ellos con diferentes requerimientos.

                         El primer nivel de atención:
        
     corresponde a la implementación en Centros de Salud (toma de signos vitales, consulta externa, vacunación, etc.) los médicos y enfermeras disponen de una base de datos clínicos sobre los pacientes y un programa que les gestiona dicha información, ésta se almacena en un medio no modificable para asegurar la integridad de los datos.



                  El segundo nivel de atención:
            
       corresponde a la implementación en hospitales comunitarios y generales considerando módulos desde la recepción y registro del paciente, consulta, módulo de urgencias, hospitalización, egresos entre otros que conforman toda la atención del paciente dentro de la unidad médica.



           El tercer nivel de atención :
a    Corresponde a la implementación en hospitales de especialidad (Hospital de la Mujer, Hospital Psiquiátrico) con características similares a la implementación en Segundo Nivel de Atención.



Importancia del expediente clínico electrónico

El acto médico requiere de su documentación gráfica, y es, en el expediente clínico (EC) donde se plasman ordenadamente los datos objetivos y subjetivos del paciente, así como todos los acontecimientos médicos relevantes sucedidos sobre su atención médica, también constituye un instrumento legal donde se evidencia la actuación del profesional de salud. Por este motivo, la elaboración de los Expedientes Clínicos Electrónicos es de gran importancia porque nos permite capturar, almacenar, recuperar, analizar y transformar toda esta información en conocimientos, ahorrando con ello  espacio, tiempo y costos.

El expediente clínico electrónico es un paso importante para el mejor tratamiento en tiempo y forma. Es una herramienta universal y crucial en la construcción de un sistema de gestión hospitalaria más eficiente y confiable, porque mediante el este se podrá brindar información más completa a los médicos y habilitar la comunicación al instante entre médicos de distintas unidades. Así, podremos mejorar la forma de trabajo del personal y elevar la calidad de atención.



Noticia relacionada con la importancia del expediente clínico electrónico


                                        
Fuentes: 



Conclusión

En informática en enfermería la importancia de manejar datos e información es clave para el cuidado de las personas dentro del sistema de salud, siempre y cuando los sistemas informáticos reflejen el flujo de trabajo con un modelo clínico adecuado.


La esencia de la enfermería es el cuidar, esto requiere de enfermeras capaces de pensar críticamente, que posean competencias en el manejo de la tecnología sin deshumanizar su actuar, competencias que se deben lograr en el estudio universitario de la profesión.